Software Administrativo Premium-Soft para todas las necesidades

Grandes, medianas o pequeñas empresas requieren de aplicaciones que administren los datos de sus operaciones administrativas, en ventas, compras, bancos, contabilidad, nómina, etc.

La marca Premium-Soft ofrece un amplio abanico de posibilidades que se adaptan a su empresa para cumplir definitivamente con sus requerimientos administrativos y estar al día con los aspectos legales y fiscales actuales en Venezuela.

Somos distribuidores autorizados de los productos Premium-Soft y podemos ofrecerle la asesoría que usted requiere. El software Premium-Soft posee diversos módulos tales como:

* Administrativo

Módulo general diseñado para la mayoría de las empresas de comercio al detal o mayor y empresas de servicios. Posee Ventas, compras y bancos

* Talleres

Módulo adicional aplicable para talleres o concesionarios automotrices.

* Contabilidad

Módulo de contabilidad completo, multiempresas y actualizado a las exigencias legales actuales, puede ser adquirido por separado o en conjunto con el Administrativo.

* Hoteles

Módulo adicional especialmente diseñado para hoteles y posadas.

* Clínicas y Hospitales

Sistema completo para la administración de instituciones de salud.

MODALIDADES

Todas las aplicaciones se pueden adquirir en dos modalidades. Tradicional y por suscripción anual. Ambas poseen la mejor relación precio valor y el soporte y actualización de nuestra parte y de Premium-Soft Venezuela.

Nos hemos especializado en la implementación en talleres, ferreterias, ventas de repuestos automotrices, ventas al mayor y detal, contribuyentes especiales, nómina, restaurantes y espendio de licores.

Podemos migrar la data de otros sistemas administrativos inclusive Saint Administrativo 7.51. Además de realizar interconexiones via internet entre las sucursales que posea la empresa.

Puede contactarnos y contarnos su idea, gustosamente le daremos nuestra opinión, costos y recomendaciones necesarias

INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR Inversiones JMC 0708, C.A. - Para apoyo y educación - www.inversionesjmc.com tiene una consulta? solicítela a través de jairo@inversionesjmc.com

Uso de impresoras fiscales

En Venezuela el uso de Impresora Fiscal ó Máquina Fiscal es obligatorio si su empresa incurre en los tres supuestos contemplados en el Art. 8 de la Providencia administrativa N° 0257 emitida por el Seniat.

Debido a ello, usted debe planificar a nivel legal y operativo como va a cumplir con esta exigencia bien sea, instalando una Máquina Fiscal (Caja registradora) o un sistema administrativo que sea capaz de imprimir facturas en Impresora Fiscal o en el tercer caso instalar un sistema administrativo e imprimir en formas libres, siempre y cuando su empresa no califique como obligatorio el uso de máquina fiscal.

Debe tomar en cuenta varios puntos importantes para que su inversión le produzca el mayor beneficio posible:

CASO MAQUINA FISCAL (CAJA REGISTRADORA)

Si su empresa es de venta exclusivamente al detal y la mayoría de sus clientes son personas naturales y no requieren facturas con especificaciones detalladas de los productos, por ejemplo: panadería, venta de comida, etc. Puede optar por una Máquina fiscal tipo caja registradora, es conveniente que pueda registrar el nombre del adquiriente o debe poseer adicional un talonario de facturas para quien le solicite una factura más detallada, pero tiene que tomar en cuenta, que a pesar de ello tiene que llevar otros libros como el de ventas, compras art 177 del Reglamento del ISLR y otros especiales, de acuerdo al caso. Y en ocasiones es necesario el uso de un computador con software especial para facilitar esta tarea.

CASO IMPRESORA FISCAL

La Impresora Fiscal, requiere de un computador y el software que sea capaz de comunicarse con la máquina fiscal e imprimir las facturas o notas de crédito. La mayoría de las máquinas fiscales no imprimen otros tipos de documentos. No puede utilizar otro sistema de impresión de facturas en conjunto con la impresora fiscal (Art.11 Prov 0257). Además debe considerar un aproximado de facturas emitidas para que la seleccion de su máquina fiscal sea la más adecuada.

La mayoría del software existente es capaz de imprimir directamente desde la estación en donde este conectada la máquina fiscal, es decir, se requiere de una máquina fiscal por cada equipo de facturación. La selección del equipo también depende del volumen de datos, existen computadores desktop normales y otros más especializados como los puntos de ventas, que poseen pantalla tactil y algunas comodidades para el usuario.

CASO FORMAS LIBRES

Algunas empresas como es el caso de la venta al mayor, no es obligatorio el uso de máquinas fiscales, ya que, mas del 50% de sus clientes son personas jurídicas, por tal motivo pueden utilizar formas libres elaboradas por imprentas autorizadas. Pero requieren normalmente de un software que emita los documentos y a su vez pueda realizar los correspondientes libros exigidos por el Seniat.

La mayoría de los sistemas administrativos pueden ser adaptados para trabajar con formas libres.

CONCLUSIÓN

- Nuestra opinión es este artículo no es vinculante, sólo informativa, según nuestras experiencias, siempre debe consultar son su Contabilidad o asesor legal para aclarar todos los puntos que debe cumplir legalmente para estar al día con ese tema.

- Planifique e informese muy bien antes de adquirir equipos fiscales, consulte sus carácterísticas, capacidades, datos que puede emitir, mantenimiento, asesoría, software que soporta, etc. Igualmente para los equipos de computación, una oferta extrema normalmente no es la mejor opción, piense a futuro, su empresa puede comenzar con un sólo equipo, pero lo más seguro es que tenga que ampliar su red.

- Compre equipos fiscales a las empresas autorizadas por el Seniat, la factura de su equipo fiscal debe ser emitida por la empresa autorizada directamente a usted, no puede haber intermediarios. Nosotros normalmente hacemos los trámites del equipo fiscal, pero se le factura directamente al comprador.

Puede contactarnos y contarnos su idea, gustosamente le daremos nuestra opinión, costos y mantenimiento necesario

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¿Qué es una Intranet?

Concepto (Fuente: Wikipedia)

Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.

Utilidad

En cualquier organización, empresa, oficina u hogar el uso de una intranet es de mucha utilidad, bien sea para compartir información, noticias, comunicados, etc. O para centralizar los datos importantes para un grupo de trabajo o de intereses comunes.

El uso más difundido es en las empresas u oficinas, ya que es un sistema basado en web, que puede ser modificado fácilmente (con conocimientos en programación) y normalmente de código abierto. Principalmente cubre los requerimientos espécificos de cada empresa, los cuales en la mayoría de los casos su software administrativo no posee.

Con una intranet usted puede tener diversas aplicaciones basadas en bases de datos, control de requerimientos especiales, comunicación interna con el personal, controles adicionales de producción, aplicación de proyectos específicos, en general, casi todo lo que se le pueda ocurrir.

Implementación

Principalmente se requiere tener una red local, con un equipo principal, en donde se instala un software de servidor (Apache, IIs, etc) y un interprete de lenguaje (PHP, ASP), algo de configuración y la programación de la aplicación de acuerdo a las necesidades.

Una intranet puede comenzar con una pequeña aplicación de 'Tareas pendientes del personal' o 'Control de visitas recibidas' las posibilidades son de acuerdo a las necesidades. Nosotros recomendamos trabajar por módulos de acuerdo a las necesidades e ir incorporando los que sean necesarios. La ventaja está allí, su aplicación web puede ir creciendo sin ningún inconveniente.

Los sistemas son standarizados para poder visualizarse en la mayoría de los navegadores web (Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera, etc), esto también es otra ventaja, no requiere de equipos sofisticados para acceder a los datos.

También es posible extender su Intranet, para ser accedida desde internet, desde cualquier computador, así el personal autorizado podrá conectarse fácilmente a los datos, no requiere de grandes inversiones y funciona muy bien.

Puede contactarnos y contarnos su idea, gustosamente le daremos nuestra opinión, costos y mantenimiento necesario

Algunos ejemplos

Sistema de anotación de Mercancías por comprar: